<div dir="ltr">
















<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Good afternoon Class of 2020!<span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I hope you are enjoying your first week of
classes. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I wanted to remind you that the nominations
for class <b>executive positions are due
tomorrow, Wednesday September 1st, at 10 pm</b>.  I’ve included descriptions of the responsibilities
of all available positions. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Although you may already be feeling
overwhelmed, I want to encourage all of you to consider taking part in your
class executive. It is a great experience and very rewarding. It's a unique
opportunity to serve your student body, showcase your leadership abilities, and
to learn from your peers. Feel free to consult any of the upper year executives
on any questions or concerns you might have; we'll absolutely be happy to help.
Don't forget: we were all in your shoes once and I think I speak for all of us
when I say that, even though it's a bit of added work to an already heavy
workload, we would do it all again. It's one of the best possible ways to   fully immerse yourself in your own
experience as a student in the school of veterinary medicine here at AVC. The
skills you'll develop in your position as a class executive are impossible to
overvalue. Invest in your future and engage in your present; join your student
executive!<span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Cheers, <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Genna <span></span></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><br></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><br></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u>Class Executives Position Descriptions</u> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
President<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Act as student-professor liaison by
relaying information between professors, lab instructors, and the
dean/associate dean's office and the class. Attend monthly student executive
meetings with the Associate Dean's office and relay information from the AVC
community to the class and vise versa. Organize and hold class executive and
general class meetings. Set up class voting for exam date changes, class dues,
graduation plans, etc. Organize class schedule changes, re-scheduling of
cancelled classes, labs, etc. Inform class of new information/topics discussed
in executive meetings, and meetings with the dean. Address any concerns in the
class including graduation fees, fundraising ideas, scheduling conflicts, etc.
and help resolve issues. Assist and support other members in the executive
committee; help delegate different events/tasks to members in the committee.
Co-sign with treasurer on class bank account.<span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
Vice President<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Fulfil the duties of the president when the
president is absent. Work with the president and other officers in planning,
organizing, and implementing class activities, issues, and concerns. Keep a
running calendar of all class activities and meeting dates. Work with president
to liaise with faculty and administration as a representative of the class in
order to facilitate a good working relationship. Work with president to
organize the rescheduling of make-up classes or schedule changes with faculty.
Work with president to facilitate the class voting process with regards to
various issues and/or scheduling concerns. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
Treasurer<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Manage class finances by setting up an
external bank account at a bank determined by the class executive. Co-sign with
president on the class bank account. Responsible for depositing any funds
received through fundraisers or class dues. Keep track of dues and encourage
classmates to pay dues throughout the year. Keep records of all transactions
for the class and handle all statements and dealings with the bank. Distribute
cheques and reimbursements for any purchases made on behalf of the class.
Maintain floats for cash boxes for any fundraisers and keep track of cash flow.
Work with the SAVS treasurer on financial committee as needed.<span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
Secretary<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Take minutes at executive and general class
meetings. Make minutes available for class to view (either online or printed
copies posted in class). Set the agendas for class meetings; classmates can
submit topics to secretary prior to the meeting. Prepare presentations for the
class as needed. Make announcements, send emails, post to social networking
sites, etc to make sure pertinent class information is distributed. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
Social Representative<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Organize class social events (theme days,
dinners, outings, classroom decor, etc.) Monitor and maintain social networking
(facebook, twitter, linkedin etc.) page for the class. Post pertinent
information and announcements as needed. Act as class representative on the AVC
Wellness committee; communicate ideas for Wellness committee social events and
share wellness events with class. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
Sports Representative<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Plan and set up sporting and recreational
events (ski trips, UPEI gym events, softball league, etc.) Coordinate with UPEI
gym and Cari center and provide class with information on intramurals, swim
times, skate times, etc. Work with SAVS sports rep during Broomball season;
assist with refereeing games and organizing. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
Fundraising Representative<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Collect fundraising ideas from the class
and look into feasibility, upfront costs, time, work involved, and potential
profit for each idea. Organize logistics of fundraisers (obtain required
permits, materials and equipment, organize volunteers, and delegate tasks to
each and oversee completion of task), act as a contact person for all involved
parties. Work with treasurer to keep records of all fundraisers and follow up
to determine profit made. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Class
SAVS Representative<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Liaison between SAVS and the Class of 2018.
Communicates upcoming events, and organizes Open House duties of the first year
class. Represents Class Executive on SAVS committee. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Duties
expected of all members of class executive<span></span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Assist and support peers in the class, and
in AVC community. Encourage class unity and respect between class members.
Promote professionalism and a positive attitude. Be supportive of all class
members. Help maintain a positive class community and mental well-being. Assist
with the organization of class events with the class executive committee.
Listen objectively to the concerns of individuals in the class and communicate
these concerns to the executive committee. Attend all class executive/rep
meetings and participate in votes and sharing ideas.<span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

</div>