<div dir="ltr">Hello Student Veterinarians,<div><br></div><div>As we approach the end of our second week, I wanted to take this opportunity to remind everyone of the policies around:</div><div><ol><li>Personal items in lecture theatres </li><li>Garbage receptacles</li></ol><div><u>Personal items in Lecture Theatres</u>:</div></div><div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">As per Section 3.4 of the Use of Teaching Space and Equipment Policy, </span><i style="font-size:12.8px">"Vacated <span class="gmail-il">lecture </span><span class="gmail-il">theatres</span> should be left in a state that respects other internal and external users. Class and personal items should not be stored in <span class="gmail-il">lecture</span> <span class="gmail-il">theatres</span>, but instead, should be taken home or stored in lockable spaces provided to classes and individuals. Improperly stored items will be periodically gathered and briefly stored, by the Dean’s Office, before being disposed of, if deemed necessary."</i><br></div><div style="font-size:12.8px"><p style="margin-left:1in"><span style="font-size:11pt"><i></i></span></p><div>It is perfectly acceptable to leave your personal items (bags, purses, coffee mugs, laptops, etc.) in the theatres in between consecutive classes, but please remove all such items if there is a break in your schedule, over the lunch hour, and at the end of each day. Other groups on campus and in the community book these teaching spaces so it is critical that personal items are not left behind. In addition, Facilities Management staff need to clean the theatres and their efforts are hampered if personal items are cluttering the space.</div><div><br></div><div><u>Garbage Receptacles</u>:</div><div>With the recent lecture theatre renovations, there is no longer adequate space to have garbage receptacles inside each theatre. Consequently, a new receptacle has been place directly outside Lecture B and the adjacent door to Lecture A. In addition, there is a receptacle located immediately around the corner from other door to Lecture A, and a third receptacle immediately outside of Lecture C.</div><div><br></div><div>We ask that you do not leave your garbage in the lecture theatres as this is unpleasant for those using the space after you and puts an extra burden on the Facilities Management staff. Please adopt a "pack it in, pack it out" approach.</div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">If anyone has questions please do not hesitate to contact me. Thank you in advance for your cooperation in maintaining a professional environment for all AVC students, faculty and staff.</font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">Regards,</font></div><div><font color="#000000">LL</font></div></div></div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><i style="color:rgb(102,102,204)"><b>Leigh A. Lamont, DVM, MS, Diplomate ACVAA</b><br></i><div>

<i><span style="color:rgb(102,102,204)">Associate Dean, </span><span style="color:rgb(102,102,204)">Academic & Student Affairs</span></i><br></div>
<div>Atlantic Veterinary College</div>
<div>University of Prince Edward Island</div>
<div>550 University Avenue</div>
<div>Charlottetown, PE   C1A 4P3</div>
<div>Tel:  <a value="+19025660825">902-566-0374</a></div>
<div>Fax: <a value="+19025660958">902-566-0846</a></div>
<div>E-mail:  <a href="mailto:llamont@upei.ca" target="_blank">llamont@upei.ca</a><br></div></div></div></div>
</div></div>