<div dir="ltr">Hello Student Veterinarians,<div><br></div><div>With the winter semester now upon us, I wanted to take an opportunity to remind all students of the ASA policies relating to (1) Academic Scheduling, (2) Class Attendance and (3) Internet Posting on Public Domain Sites. These policies are attached below but are also available to all students in the Pre-Clinical Academic Handbook posted on your <a href="https://ca.e-value.net/login.cfm" target="_blank">E*Value homepage</a> and on your <a href="https://portal.upei.ca" target="_blank">MyUPEI</a> site under Important Links - Campus - AVC Policies.</div><div><br></div><div><b>It is the responsibility of all students to be aware of and adhere to AVC's official policies, just as you will be expected to be cognizant of the federal and provincial/state bylaws and regulations governing the practice of veterinary medicine in your own jurisdiction once you graduate. </b></div><div><br></div><div>In brief:</div><div><br></div><div>1. <u>Academic Scheduling</u></div><div><ul><li>Student requests to initiate any schedule change (i.e. move an examination, lecture, tutorial or laboratory) must be submitted by the class president on the <i><b>Academic Scheduling Change Request </b></i>form to the ASA Office (<a href="mailto:avc-acadstu@upei.ca" target="_blank">avc-acadstu@upei.ca</a>) within the first 2 weeks of the semester.</li><li>Student requests submitted outside the 2 week window will not be reviewed.</li><li>Student requests submitted directly to the instructor or course coordinator will not be processed and rooms will not be booked. </li><li>The ONLY way for a lecture theatre to be booked and the master schedule updated is for the request to go through the ASA office as outlined above.</li><li>There may, on occasion, be gaps in the academic schedule (i.e. an open lecture slot) due to scheduling constraints; however, it is not possible to re-schedule lectures to address this in the middle of the semester. </li><li>Students are encouraged to make productive use of this valuable free time when this occurs. </li></ul><div>2. <u>Class Attendance</u></div></div><div><ul><li>Student requests to miss a mandatory lecture or laboratory OR defer an assessment must be submitted directly to the ASA Office (<a href="mailto:avc-acadstu@upei.ca" target="_blank">avc-acadstu@upei.ca</a>) using the <b><i>Pre-Clinical Absence Request</i></b> form.</li><li>For planned (i.e. non-emergent) absences, this request must be received within the first 3 weeks of the semester.</li><li>For unplanned absences (i.e. illness, family emergency), the request should be made in advance using the above process if possible.</li><li>Student requests submitted directly to the instructor or course coordinator will be directed to submit the form to the ASA Office.</li><li>For details on what constitues a legitimate absence, please see the attached policy.</li></ul></div><div>3. <u>Internet Posting on Public Domain Sites</u><br></div><div><ul><li>Students are reminded that posting photos, videos or other descriptions of animals or people involving any AVC-related clinical activity on a public-domain site, including so-called "closed" social media sites (i.e. a class Facebook page or Snapchat) is a violation of these guidelines.</li><li>For further details please see the attached policy.<br></li></ul></div><div>I thank you for your attention in this matter and I wish you all the best as you embark on the new semester.<br></div><div><br></div><div>Warm regards,</div><div>Leigh Lamont</div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div class="m_7167428375451962116m_-7035813729083450527m_8167700638289020575m_-8053883666782820433gmail_signature"><div dir="ltr"><i style="color:rgb(102,102,204)"><b>Leigh A. Lamont, DVM, MS, Diplomate ACVAA</b><br></i><div>

<i><span style="color:rgb(102,102,204)">Associate Dean, </span><span style="color:rgb(102,102,204)">Academic & Student Affairs</span></i><br></div>
<div>Atlantic Veterinary College</div>
<div>University of Prince Edward Island</div>
<div>550 University Avenue</div>
<div>Charlottetown, PE   C1A 4P3</div>
<div>Tel:  <a value="+19025660825">902-566-0374</a></div>
<div>Fax: <a value="+19025660958">902-566-0846</a></div>
<div>E-mail:  <a href="mailto:llamont@upei.ca" target="_blank">llamont@upei.ca</a><br></div></div></div></div>
</div></div>